Automatische voorraadwaardering in Odoo

Wat is automatische voorraadwaardering in Odoo?

Automatische voorraadwaardering in Odoo is een krachtige functionaliteit die voorraadbewegingen direct verwerkt in de financiële administratie. Hierdoor bespaar je tijd en voorkom je handmatige fouten. Het gebruik van deze functie vraagt echter om een zorgvuldige voorbereiding om administratieve problemen te voorkomen.

Waarom nauwkeurige voorraad in Odoo essentieel is

Voordat je automatische voorraadwaardering in Odoo activeert, moet je voorraad accuraat zijn. Dit betekent dat zowel de aantallen als de prijzen correct moeten zijn ingevoerd in de voorraadmodule. Onnauwkeurige gegevens kunnen leiden tot foutieve financiële rapportages en een rommelige administratie. Controleer dus altijd de actuele voorraadstatus en pas eventuele afwijkingen aan.

Grootboekrekeningen bij automatische voorraadwaardering

Bij automatische voorraadwaardering in Odoo worden twee belangrijke grootboekrekeningen gebruikt:

Nog te factureren (uitgaande voorraad): Dit is een tijdelijke rekening die toeneemt wanneer goederen aan klanten worden geleverd. Hierdoor neemt tegelijkertijd de voorraadwaarderingsrekening af. Wanneer de factuur voor de klant wordt aangemaakt, wordt deze tussenrekening weer leeg geboekt.

Nog te ontvangen facturen (inkomende voorraad): Deze tijdelijke rekening wordt aangesproken wanneer producten van leveranciers worden ontvangen. De rekening wordt vervolgens leeg geboekt wanneer de factuur wordt aangemaakt om de leveranciers te betalen.

Deze tussenrekeningen zorgen ervoor dat de voorraad en financiële administratie correct met elkaar in lijn blijven tijdens het leverings- en facturatieproces.

Begrijp FIFO en Actuele Kostprijs in Odoo

Odoo ondersteunt verschillende methoden voor voorraadwaardering, waaronder FIFO (First In, First Out) en Actual Cost (werkelijke kosten).

FIFO Odoo: Hierbij worden de eerst ingekochte producten ook als eerste verkocht. Dit is vooral handig bij snel bederfelijke goederen.

Actual Cost Odoo: Deze methode houdt rekening met de werkelijke kosten van elk product, waardoor je een nauwkeuriger inzicht krijgt in je marges en winstgevendheid.

Zorg dat je de juiste methode kiest op basis van je bedrijfsbehoeften.

Voorkom fouten: zet automatische voorraadwaardering niet zomaar aan

Automatische voorraadwaardering in Odoo klinkt aantrekkelijk, maar activeer deze optie niet zonder een gedegen voorbereiding. Zijn je voorraadgegevens niet accuraat of zijn de productcategorieën niet goed ingesteld? Zet dan niet zomaar het vinkje aan. Dit kan leiden tot een chaotische financiële administratie die moeilijk te corrigeren is.

Raadpleeg een expert voor optimale instellingen

Het instellen van automatische voorraadwaardering in Odoo is complex. Fouten kunnen grote gevolgen hebben voor je voorraad- en financiële administratie. Raadpleeg daarom altijd een expert voordat je deze functionaliteit activeert. Een specialist kan helpen bij het optimaliseren van je instellingen, zodat je profiteert van de voordelen zonder de risico’s.