Als webshopondernemer krijg je bij internationale verkopen te maken met complexe btw-regels. Vooral wanneer je aan particulieren in andere EU-landen levert, kan dit voor flinke hoofdbrekens zorgen. Misschien denk je dat e-commerceplatformen zoals Odoo, WooCommerce of Shopify dit probleem al voor je oplossen, maar gaat dit wel altijd goed? Fouten in je btw-administratie kunnen vervelende consequenties hebben. Wist je bijvoorbeeld dat het leveradres, en niet het factuuradres, bepaalt welk btw-tarief geldt? Dit is een detail dat veel ondernemers over het hoofd zien.
Btw-regels bij verkoop aan particulieren (B2C)
Verkoop je aan particulieren binnen de EU en blijft je totale omzet onder de € 10.000? Dan mag je het Nederlandse btw-tarief aanhouden. Dat klinkt overzichtelijk, toch? Maar zodra je boven deze drempel komt, wordt het ingewikkelder. Je moet dan per land het lokale btw-tarief toepassen en aangifte doen in elk van die landen. Dit kan snel een administratieve uitdaging worden. Voor ondernemers met een grote klantenkring in verschillende EU-landen kan dit een grote zorg zijn.
Een uitkomst? De OSS-aangifte (One Stop Shop). Met deze regeling kun je in één aangifte de btw aangeven voor alle EU-landen. Maar pas op: is jouw e-commerce systeem goed ingericht om deze aangifte zonder fouten te doen? Laat je goed informeren om gedoe met de belastingdienst te voorkomen.
Verkoop aan bedrijven (B2B)
Wanneer je verkoopt aan bedrijven in de EU met een geldig btw-nummer, lijkt het allemaal simpeler: je past 0% btw toe. Toch moet je opletten. Het btw-nummer van je klant moet 100% correct zijn, anders kan dit problemen opleveren bij de belastingdienst. Daarnaast moet je op de factuur duidelijk het btw-nummer van je afnemer vermelden en dat de btw is verlegd, bijvoorbeeld met de tekst "BTW verlegd" of "VAT reverse charge." Klinkt eenvoudig, maar kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben.
Btw-rapportage: de beperkingen van Odoo
Veel ondernemers gebruiken Odoo in combinatie met andere e-commerceplatformen zoals WooCommerce of Shopify. Hoewel deze koppelingen in theorie veel werk uit handen nemen, ontstaan er regelmatig problemen bij de btw-rapportage. Dit komt doordat Odoo vaak alleen het factuuradres registreert, terwijl het afleveradres bepalend is voor het juiste btw-tarief. Het resultaat? Onjuiste btw-rapportages, wat kan leiden tot fouten in je aangifte en mogelijke boetes.
Odoo biedt een OSS-rapportage, maar dat betekent niet dat alle mogelijke problemen worden voorkomen. Wil je zekerheid? Dan moet je ervoor zorgen dat je administratie op de juiste manier is ingericht.
De oplossing: snelle en accurate btw-rapportages
Bij doo.FINANCE bieden we de perfecte oplossing voor dit probleem. Samen met onze partner hebben we een tool ontwikkeld die data uit verschillende e-commerceplatformen zoals Magento, Shopify, WooCommerce, Amazon, Bol.com en Odoo vergelijkt met jouw boekhouding in Odoo. Deze tool berekent automatisch de OSS-aangifte, ICP-opgaven en lokale btw-aangiftes voor alle EU-landen waarin je actief bent. Hierdoor weet je zeker dat je btw-rapportages kloppen en vermijd je vervelende verrassingen.
Wil je er zeker van zijn dat je btw-aangiftes correct en zonder stress worden ingediend? Neem contact op met doo.FINANCE en ontdek hoe onze tool je kan helpen om fouten te voorkomen en je btw-administratie te stroomlijnen.
Conclusie
Internationaal verkopen kan je bedrijf naar een hoger niveau tillen, maar het brengt ook de nodige complexiteit met zich mee op het gebied van btw. Het is essentieel om ervoor te zorgen dat je btw-administratie goed is ingericht, zeker als je verkoopt aan klanten in verschillende EU-landen. Bij doo.FINANCE staan we voor je klaar om je te helpen met snelle, foutloze btw- en OSS-aangiftes.
Weet je zeker dat jouw webshop voldoet aan de btw-regels?
Ontdek hoe wij je kunnen ondersteunen bij een correcte btw-aangifte.
