Het einde van het jaar komt snel dichterbij, wat betekent dat het tijd is om vooruit te kijken. Een goed doordachte proces voor de jaarlijkse financiële begroting is cruciaal voor elk bedrijf, ongeacht de grootte of sector. Of je nu voor het eerst een begroting opstelt of jouw bedrijf steeds complexer wordt, het opstellen van een duidelijke begroting met Odoo kan een uitdaging zijn. Om je op weg te helpen, delen we in dit artikel een aantal essentiële tips en stappen voor het ontwikkelen van een sterke financiële begroting.
Waarom een jaarlijkse begroting in Odoo?
Voordat we ingaan op de praktische kant van het opstellen van een budget met Odoo, is het belangrijk om stil te staan bij waarom het zo waardevol is. Een budget biedt namelijk meer dan alleen een overzicht van de inkomsten en uitgaven; het is een strategisch hulpmiddel dat jouw bedrijf richting geeft.
- 1. Voorkom geldtekorten
Dit klinkt misschien vanzelfsprekend, maar een begroting helpt je om financiële tekorten te vermijden. Het zorgt ervoor dat je altijd weet waar je staat en stelt je in staat snel actie te ondernemen als de cijfers in Odoo afwijken van de verwachtingen.
- 2. Inzicht in de toekomst van je bedrijf
Een budget dwingt je om vooruit te denken. Waar wil je naartoe met je bedrijf? Welke investeringen zijn nodig voor groei of verandering? Met een goed doordacht budget management proces kun je deze vragen beantwoorden en je strategie vormgeven.
- 3. Bepaal de belangrijkste drijfveren van je bedrijf
Een financiële begroting in Odoo geeft inzicht in de factoren die jouw bedrijfsresultaten beïnvloeden. Denk hierbij aan zaken als verkoopvolumes, klantgedrag of de efficiëntie van interne processen. Dit inzicht helpt je beter te sturen op groei.
- 4. Flexibiliteit om aan te passen
Zodra je inzicht hebt in wat de drijvende krachten achter jouw resultaten zijn, kun je scenario’s ontwikkelen. Wat gebeurt er als je meer investeert in een bepaald gebied? Hoe beïnvloedt dat je bedrijfsresultaten? Dit geeft je de flexibiliteit om in te spelen op kansen en risico’s.
Waar moet je aan denken bij het opstellen van een begroting in Odoo?
Een financiële begroting gaat over het voorspellen van de prestaties van jouw bedrijf voor het komende jaar. Begin met het verzamelen van gegevens uit je balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht in Odoo. Hier zijn een paar cruciale elementen die je moet overwegen:
- 1. Toekomstige veranderingen in je bedrijf
Plannen om uit te breiden, nieuwe producten te lanceren of personeel aan te nemen? Deze veranderingen hebben een directe impact op je kosten en inkomsten. Houd hier rekening mee bij het opstellen van de begroting.
- 2. Winst- en margedoelen
Stel duidelijke margedoelen in en gebruik Odoo om je kostenstructuur te analyseren. Op die manier weet je precies wat er nodig is om winstgevend te blijven.
- 3. Financieringsplannen
Verwacht je kapitaal aan te trekken of een lening af te sluiten? Dit beïnvloedt je beschikbare middelen en de manier waarop je toekomstige groei plant.
De stappen voor het opstellen van een begroting in Odoo
Een exploitatiebegroting bestaat in de kern uit twee hoofdcomponenten: omzet en kosten. Hier is een kort overzicht van hoe je deze kunt structureren:
- Netto-omzet
Dit is het geld dat jouw bedrijf binnenhaalt. Je kunt de omzet verder splitsen in een prijseffect en een volume-effect. Denk hierbij ook aan de kwaliteit van de omzet: hoe stabiel en voorspelbaar zijn de inkomsten?
- 2. Kostprijs van de omzet
Voor handelsondernemingen is dit de inkoopwaarde van de verkochte voorraad; voor productiebedrijven zijn het de kosten van grondstoffen en directe productiekosten. Een helder inzicht in de kostprijs helpt je om te sturen op marges. De rapportages uit de voorraad- en productiemodule van Odoo zijn een goed startpunt.
- Brutowinst
Dit is de winst die je overhoudt na het aftrekken van de kostprijs van de omzet. Het biedt een belangrijke graadmeter voor de operationele gezondheid van je bedrijf.
- 4. Operationele kosten
Personeel, huisvesting, marketing en logistiek zijn vaak de grootste kostenposten. Door deze nauwkeurig te budgetteren, kun je eventuele afwijkingen tijdig opsporen en aanpakken.
- 5. EBITDA en nettowinst
EBITDA geeft je inzicht in de operationele winst vóór rente, belasting en afschrijvingen. De nettowinst, na aftrek van alle kosten, biedt een compleet financieel plaatje.
Van exploitatiebegroting naar liquiditeitsprognose
Het opstellen van een exploitatiebegroting is stap één. Maar vergeet niet dat investeringen in werkkapitaal en vaste activa ook een impact hebben op je kasstroom. Een solide liquiditeitsprognose houdt rekening met zaken zoals:
- 1. Netto werkkapitaal
Het beheren van voorraden, debiteuren en crediteuren heeft direct invloed op je kaspositie. Een hogere omzet vereist doorgaans een grotere investering in werkkapitaal.
- 2. Investeringen (CAPEX)
Grote investeringen in vaste activa, zoals machines of IT-systemen, kunnen een aanzienlijke kasuitstroom veroorzaken. Zorg ervoor dat deze investeringen in lijn zijn met je lange termijn doelen.
- Financiering
Het aantrekken van kapitaal via leningen of investeerders kan helpen om groei te financieren, maar brengt ook verplichtingen met zich mee. Zorg dat je begroting hierop is afgestemd, zodat je altijd aan je verplichtingen kunt voldoen.
Hulp nodig bij het opstellen van een begroting in Odoo?
Een goed doordachte begroting kan het verschil maken tussen succes en worsteling. Bij doo.FINANCE hebben we de tools en expertise om jouw budget management proces met Odoo te vereenvoudigen op basis van jouw data in Odoo. Onze software koppelt met Odoo en biedt je niet alleen gedetailleerde financiële prognoses, maar helpt je ook gedurende het jaar om bij te sturen waar nodig.
Heb je advies nodig?
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je kunnen helpen.
