Veel MKB’ers activeren automatische voorraadwaardering in Odoo zonder écht te snappen wat dat betekent. Het lijkt handig: één vinkje en klaar.
Maar dat vinkje verandert alles. Je voorraad wordt ineens boekhoudkundig actief. Elk product dat binnenkomt of vertrekt, krijgt direct een plek op je balans.
En precies daar gaat het fout.
Waarom automatische voorraadwaardering niet zomaar ‘werkt’
Vanaf het moment dat je voorraad automatisch waardeert, koppel je je voorraadbeheer aan je boekhouding. Odoo rekent niet op basis van wat je denkt, maar op basis van wat je doet.
Zonder een juiste inrichting krijg je:
- Verkeerde voorraadwaardes op je balans
- Onopgeloste bedragen op tussenrekeningen
- Gekke marges die je niet kunt verklaren
En dat komt vaak omdat de basis ontbreekt: de juiste productconfiguratie, gekoppelde rekeningen én het juiste gebruik van de processen in Odoo.
Purchase orders in Odoo zijn geen bijzaak, maar essentieel
Bij automatische voorraadwaardering is het gebruik van purchase orders in Odoo verplicht. Waarom? Omdat alleen dan Odoo snapt hoe jouw voorraad stroomt.
Zonder PO:
- Mist de link tussen inkoop en voorraad
- Kan Odoo geen juiste boeking maken
- Blijft je administratie rommelig en incompleet
Gebruik je de purchase module niet? Dan ondermijn je je eigen boekhouding.
Leveringen en facturen moeten kloppen – elke keer weer
Ook belangrijk: elke binnenkomende zending moet je controleren en bevestigen. En daarna moet je de leveranciersfactuur koppelen aan de levering.
Anders kloppen je voorraadwaardes niet. Dan zit je voorraad wel in het magazijn, maar niet in je administratie. Of andersom.
Odoo werkt met precisie. Jij moet dat ook doen.
Zonder goede configuratie gaat het structureel fout
De problemen beginnen vaak bij de verkeerde inrichting van:
- Productcategorieën
- Grootboekrekeningen
- Expense accounts
Als deze niet goed zijn ingesteld, dan:
- Boekt Odoo kosten verkeerd
- Blijven tussenrekeningen vol staan
- Krijg je scheve rapportages
Een juiste configuratie is geen luxe. Het is een voorwaarde.
Bij doo.FINANCE zorgen we dat het goed staat – en blijft staan
Wij helpen MKB’ers met een slimme, foutloze inrichting van automatische voorraadwaardering in Odoo.
We doen het samen:
- We brengen je productstructuur in kaart
- We richten purchase orders, voorraad en boekhouding juist in
- We blijven na livegang controleren of alles klopt
Geen stress, geen chaos. Alleen grip.
Klaar voor voorraadwaardering zonder valkuilen?
Automatische voorraadwaardering in Odoo biedt veel voordeel – maar alleen als je het goed aanpakt.
Zorg dat jouw processen en instellingen kloppen. Laat je niet verrassen.
Plan een gratis intake met doo.FINANCE
Wij laten je precies zien waar je risico’s zitten – en hoe je ze voorkomt.
