Groepscijfers zouden niet van één spreadsheet en één persoon mogen afhangen.

Van meerdere entiteiten naar één financieel beeld. Eén definitie van omzet, één van marge, één versie van de waarheid. De boekhouding blijft in Odoo; de wettelijke consolidatie zelf gebeurt in een werkbestand dat Odoo voedt.

De tekenen dat uw groep het spreadsheet ontgroeid is

Met de hand consolideren werkt — tot het niet meer werkt, en het houdt meestal op het slechtst denkbare moment op.

  • De groepscijfers bestaan één keer per kwartaal, en één persoon weet hoe je ze maakt.
  • De intercompany-saldi kloppen nooit helemaal en worden weggeboekt.
  • Elke entiteit werkt met een net iets ander rekeningschema.
  • Een accountant, een investeerder of een koper vroeg iets dat eerst gereconstrueerd moest worden.
  • De valutaomrekening gebeurt met de hand en niemand controleert ze na.
  • U denkt aan een financieringsronde, een controle of een overname binnen achttien maanden.

Wat handmatig consolideren echt riskeert

Het zijn niet de verloren dagen — het is dat de cijfers niet verdedigbaar zijn. Een consolidatie die niemand kan herhalen, is een consolidatie waar een accountant vragen bij stelt en waar een due diligence op vastloopt. Het werk is elk kwartaal hetzelfde; alleen de tijdsdruk verandert.

  • Kwartaal → maandhet rapportageritme dat dit betaalbaar maakt
  • Herhaalbaardezelfde invoer geeft altijd dezelfde groepscijfers
  • Traceerbaarelke eliminatie is regel voor regel uit te leggen

Drie dingen die men consolidatie noemt

Ze vragen ander werk, en ze worden voortdurend verward. Uitmaken welke u bedoelt is het eerste wat we doen.

  • AggregatieDe entiteiten optellen op een gemeenschappelijk rekeningschema. Odoo doet dit — zijn eigen documentatie noemt het consolidatie, en voor veel groepen volstaat het.
  • Wettelijke consolidatieEliminaties, deelnemingspercentages, het toepasselijke kader. Odoo doet dit niet, en dat is geen gebrek: het werk verhuist naar een werkbestand dat de Odoo-boekhouding voedt. Wie u zegt dat het een kwestie van configuratie is, verkoopt u configuratie.
  • ManagementconsolidatieEén analytische taal voor entiteiten die nooit zijn opgezet om er één te delen. De langste van de drie, en de minst gevraagde — meestal omdat niemand weet dat ze bestaat.

Hoe we te werk gaan

In Odoo, zodat consolidatie ophoudt een vertaaloefening achteraf te zijn.

  1. 1We ontwerpen het groepsrekeningschemaEen structuur waar elke entiteit zich naar richt. Het is de beslissing die al het andere mogelijk maakt, en die het vaakst wordt overgeslagen.
  2. 2We leggen de intercompany-regels vastHoe intragroepsstromen worden herkend, afgestemd en geëlimineerd — als regel, elke periode gelijk toegepast.
  3. 3We bouwen het in OdooMulti-company-structuur, koppelingen, valutabehandeling, en de controles die een afwijking opvangen voordat ze het groepsrapport bereikt.
  4. 4We bewijzen het op een echte periodeWe maken een periode na die u al met de hand hebt afgesloten, en we vergelijken. Klopt het niet, dan zoeken we uit waarom voordat u erop vertrouwt.

Wat u krijgt

Een consolidatie die uw finance-team zelf kan draaien, en die een accountant kan volgen.

  • Het groepsrekeningschemaMet de koppeling vanuit het lokale schema van elke entiteit, en de redenering achter elke keuze.
  • Het intercompany-reglementHerkenning, afstemming en eliminatie, opgeschreven in plaats van onthouden.
  • De Odoo-inrichtingGebouwd, getest tegen een al afgesloten periode, en gedocumenteerd.
  • Het controlespoorWat een accountant of een investeerder vraagt, door het systeem geproduceerd in plaats van onder tijdsdruk gereconstrueerd.

Wat we doen

  • GroepsrekeningschemaEén structuur waarop elke entiteit aansluit, zodat consolidatie geen vertaaloefening meer is.
  • Intercompany-stromenAfgeletterd en geëlimineerd volgens regel, niet uit het geheugen.
  • Klaar voor audit en financieringHet spoor dat een accountant of investeerder vraagt, door het systeem geproduceerd in plaats van gereconstrueerd.

Wanneer dit niet het antwoord is

Consolidatie steunt op alles wat eronder ligt. Ze compenseert niet wat daar ontbreekt.

  • De data van uw entiteiten is niet schoon of niet gelijk gestructureerd. Dat is Data & integraties, en dat komt eerst.
  • U hebt gecontroleerde en gedeponeerde geconsolideerde jaarrekeningen nodig. Wij bouwen en draaien de consolidatie; de controle blijft bij uw controlerend accountant.
  • U hebt één juridische entiteit. Dan is dit uw probleem niet, en de gratis analyse zegt u dat in vijf minuten.

Veelgestelde vragen

Odoo kan multi-company en geeft u de structuur om erin te consolideren. Wat het u niet geeft, zijn het groepsrekeningschema, de intercompany-regels en de koppelingen — dat ontwerpwerk is de opdracht.

Vanaf twee, als ze onderling handelen. Het is de intercompany-eliminatie die handmatig consolideren zwaar maakt, en die begint bij twee.

Ja, en het is een van de plekken waar handmatige consolidatie het vaakst misgaat. De omrekeningsregels worden één keer vastgelegd en door het systeem toegepast in plaats van elke periode opnieuw beslist.

Zeg het dan meteen — het verandert de prioriteiten. Klaar zijn voor een controle of een due diligence gaat vooral over traceerbaarheid, en dat beïnvloedt hoe we bouwen meer dan wat we bouwen.

Wij bouwen en draaien de consolidatie die de cijfers oplevert. De geconsolideerde jaarrekening en de controle ervan blijven bij uw controlerend accountant, en in verschillende van onze landen is die scheiding verplicht.

Vaak parallel nodig

Begin met uw groepsstructuur

Twintig minuten op uw opzet vertelt ons hoe ver u van een maandafsluiting af bent.

Gratis quickscan boeken