Uw cijfers zijn niet beter dan wat ze voedt.

Verkopen via drie platformen, uitbetalingen van twee dienstverleners, loon uit een vierde systeem. Wij ontwerpen hoe die stromen in Odoo landen — en schrijven de specificatie waarnaar uw integrator bouwt. De historie die u meeneemt is een andere klus — dat is migratie.

Hoe dat er meestal uitziet

Bijna altijd hetzelfde verhaal: de boekhouding is in orde, en wat erin komt niet.

  • De verkopen komen van meerdere platformen en landen als één totaalbedrag dat niemand kan uitsplitsen.
  • De uitbetalingen van de betaaldienstverleners mengen kosten, terugbetalingen en terugboekingen in één regel.
  • De btw klopt niet op marktplaatsverkopen en niemand weet zeker waarom.
  • Het loon komt uit een apart systeem en wordt elke maand opnieuw ingetikt.
  • De voorraadwaarde op de balans wordt al een jaar niet meer vertrouwd.
  • Uw integrator vraagt wat de boekhoudkundige regel is, en niemand kan antwoorden.
  • Odoo maakt de intercompany-factuur wel aan — maar ze boekt niet aan beide kanten hetzelfde.

Waarom deze eerst komt

Alle andere praktijken hangen ervan af. Je automatiseert geen stroom die verkeerd binnenkomt — automatisering herhaalt de fout alleen sneller. Je consolideert geen entiteiten waarvan de data geen gemeenschappelijke structuur delen. De ingangen repareren is ondankbaar werk, en het maakt al het andere mogelijk.

  • 1één afgestemde bron in plaats van een spreadsheet per platform
  • Per regelelke binnenkomende stroom boekt volgens een geschreven regel, niet uit het hoofd
  • Testbaarelke regel wordt geleverd met de gevallen die haar bewijzen

Hoe we te werk gaan

Wij ontwerpen en specificeren. Uw integrator bouwt. Wij controleren dat het correct boekt — dat is de hele logica van die verdeling.

  1. 1We brengen in kaart wat binnenkomtElke binnenkomende stroom: platformen, betaaldienstverleners, loon, onkosten. Wat binnenkomt, in welke vorm, met welke frequentie.
  2. 2We ontwerpen het financiële datamodelRekeningschema, analytische structuur, en vooral: wat bij de afsluiting onderscheidbaar moet blijven. Het grootste deel van de pijn komt uit beslissingen die hier terloops worden genomen.
  3. 3We schrijven de boekhoudkundige regelVoor elke stroom: wat er boekt, op welke rekening, wanneer, en hoe het wordt afgestemd. Met de testgevallen die het bewijzen.
  4. 4Uw integrator bouwtHij maakt de koppeling. Wij houden het resultaat tegen de testgevallen en controleren dat het correct boekt.

Wat u krijgt

Genoeg om uw integrator te laten bouwen zonder u één boekhoudkundige vraag te hoeven stellen.

  • De kaart van de binnenkomende stromenElke bron, haar formaat, haar frequentie, en de plek waar ze vandaag breekt.
  • Het financiële datamodelRekeningschema en analytische structuur, met de redenering achter elke opdeling.
  • De boekhoudkundige specificatieEén regel per stroom, in een taal die een ontwikkelaar kan bouwen en een accountant kan controleren.
  • De acceptatietestgevallenWat moet slagen voordat de koppeling wordt aanvaard. Dat is wat voorkomt dat u het zes maanden later opnieuw doet.

Als u iets specifieks zocht

Het detail achter de praktijk, zodat u kunt nagaan of uw geval erbij zit.

  • Betaaldienstverleners en betaaltools van derden
  • Binnenkomende stromen uit e-commerceplatformen en marktplaatsen
  • Loonstromen en hun verwerking
  • Voorraadwaardering en kostprijs
  • ERP-instellingen met boekhoudkundige impact
  • Binnenkomende stromen van dienstverleners en externe systemen

Wat we doen

Wij zorgen ervoor dat de financiële informatie die eruit komt coherent blijft.

  • We ontwerpen het financiële datamodelRekeningschema, analytische structuur, wat bij de jaarafsluiting onderscheidbaar moet blijven.
  • We brengen de inkomende stromen in kaartShopify, Amazon, Stripe, Mollie, loon — wat binnenkomt, in welke vorm, hoe afgeletterd.
  • We schrijven de specificatieDe boekingsregel en haar acceptatietests. Uw integrator bouwt ze; wij bevestigen dat er juist geboekt wordt.

Wanneer dit niet het antwoord is

Wij specificeren, wij bouwen niet. Die grens is bewust.

  • U wilt de koppeling gebouwd hebben. Dat is het werk van uw integrator — wij schrijven wat hij moet doen, hij laat het doen.
  • U hebt een datawarehouse of BI-infrastructuur buiten Odoo nodig. Dat is een vak apart, en anderen doen het beter dan wij het zouden doen.
  • Uw stromen zijn al schoon en afgestemd. Dan ligt het probleem elders, en de gratis analyse zegt u dat.

Veelgestelde vragen

Nee. Wij schrijven de boekhoudkundige regel en haar testgevallen; uw integrator bouwt ze. Daarna controleren wij dat het resultaat correct boekt. Dat houdt ons uit de concurrentie met de integrator en laat de boekhoudkundige verantwoordelijkheid bij boekhouders.

Die welke onze klanten daadwerkelijk gebruiken: Shopify, Amazon, WooCommerce, Magento voor de verkoop; Stripe, Mollie, Adyen, PayPal voor de uitbetalingen; de gangbare loonsystemen van onze tien landen.

Meestal makkelijker. De stromen komen al binnen; de vraag is of ze correct boeken. We testen het bestaande voordat we voorstellen iets te vervangen.

Dat is een van de redenen waarom deze praktijk bestaat. Marktplaatsverkopen volgen een andere btw-behandeling naargelang het platform, het land en de vraag wie als leverancier geldt. Dat hoort als regel te worden vastgelegd, niet factuur per factuur beslist.

Dan is dat het eerste product. Het herbouwen stoort één keer, en het is de enige verandering die zich bij elke afsluiting daarna terugbetaalt.

Vaak parallel nodig

Begin met een blik op uw stromen

De gratis Odoo-quickscan dekt uw inkomende stromen en waar ze breken.

Gratis quickscan boeken