E-facturatie in Nederland: wat moet u echt?
Het korte antwoord: geen enkele Nederlandse wet verplicht u tot B2B-e-facturatie. Wat u tóch dwingt, zit elders — bij de overheid, over de grens, en in Europees recht dat al is aangenomen.
Uw data
Twee vragen. Er wordt niets verstuurd — het antwoord wordt in uw browser berekend.
Wat op u van toepassing is
Is een onderneming bereikbaar op Peppol?
Een echte opzoeking in de Peppol Directory — de uwe, die van een klant of van een leverancier. Geef een KvK-nummer van acht cijfers in.
Niets verplicht u hier om vermeld te staan. De opzoeking blijft nuttig: ze zegt of een klant of een leverancier al een gestructureerde factuur kan ontvangen — en of u dat kunt.
Twee voorbehouden, en ze staan hier en niet in de kleine letters. De gids is niet volledig: alleen wie zich heeft aangemeld staat erin. En deze opzoeking bevraagt het KvK-nummer (schema 0106); een onderneming die onder haar btw-nummer is geregistreerd, komt er niet uit. Een afwezigheid is een signaal, nooit een bewijs.
Er is geen Nederlandse B2B-verplichting — en dat is de stand van zaken
Geen wet, geen ingediend wetsvoorstel. Het ondernemersportaal van de overheid beschrijft de pdf per e-mail nog steeds als normaal, en stelt dat de klant « niet verplicht is om een e-factuur te accepteren ». Wel loopt er een traject: het kabinet kondigde een internetconsultatie aan voor het vierde kwartaal van 2026. Een consultatie is geen wet, en wij leiden er geen datum uit af.
Wat u tóch dwingt: uw klanten over de grens
België verplicht B2B sinds 1 januari 2026, Duitsland verplicht de ontvangst sinds 1 januari 2025 en het uitreiken vanaf 2027. Een Belgische of Duitse klant zal Peppol vragen, wat de Nederlandse wet ook zegt. De verplichting komt dan niet van de wetgever maar van uw grootboek.
Drie wegen naar de overheid, u kiest
Peppol (rechtstreeks of via een dienstverlener), een directe Digipoort-koppeling voor grote volumes, of het Leveranciersportaal voor handmatige invoer. Er is geen geaccrediteerd staatsplatform zoals in Frankrijk, en geen fiscale clearance. De formaten zijn NLCIUS en Peppol BIS.
Wat Peppol werkelijk is
Peppol is een gedeeld netwerk voor het adresseren en versturen van handelsdocumenten. In plaats van met elke klant een formaat af te spreken, registreert elke deelnemer één adres en verlopen gestructureerde facturen via gecertificeerde toegangspunten. Een factuur die via Peppol binnenkomt, is data die uw boekhoudsysteem kan inlezen — geen pdf die iemand moet overtypen.
“Op Peppol zitten” veronderstelt twee dingen: uw btw-nummer verwijst naar een geregistreerd adres, én uw software kan het gestructureerde formaat aanmaken en ontvangen. Veel ondernemingen ontdekken dat ze het eerste hebben zonder het tweede, omdat een integrator hen tijdens een pilot registreerde zonder de stroom ooit aan te sluiten.
Waarom de deadlines per land verschillen
E-facturatie wordt land per land verplicht, en de verschillen zijn groter dan de meeste groepen verwachten. België vereist sinds januari 2026 gestructureerde facturen voor het merendeel van de binnenlandse B2B-transacties. Frankrijk volgt op 1 september 2026: elke btw-plichtige onderneming moet ze kunnen ontvangen, en grote en middelgrote ondernemingen moeten ze uitreiken, kleinere een jaar later. Duitsland verplicht de ontvangst sinds januari 2025 en voert de verplichting tot uitreiken vanaf januari 2027 gefaseerd in, naar omzet.
Twee landen op deze kaart hebben helemaal geen B2B-verplichting. Luxemburg vereist e-facturatie alleen richting de overheid, en Nederland heeft niets gepland vóór het einde van het decennium. In beide gevallen wordt Peppol op vrijwillige basis gebruikt — wat nog steeds zinvol is wanneer uw klanten in landen zitten die wél een verplichting kennen.
Het praktische gevolg: een groep die in meerdere landen actief is, kan niet overal dezelfde configuratie uitrollen. Het factuurformaat, de verplichte velden, de bewaarregels en de datum zelf verschillen, ook waar het transportnetwerk gedeeld is.
Wat dit betekent binnen Odoo
Odoo ondersteunt Peppol standaard en is in Frankrijk gecertificeerd als PDP. Het werk zit zelden in de aansluiting zelf, maar in de data eronder: klantfiches zonder geldig btw-nummer, artikellijnen zonder de belastingmapping die het formaat vereist, en dagboeken die nooit zijn ingericht om gestructureerde facturen de wettelijke termijn te bewaren.
Onze gebruikelijke volgorde is: eerst de relatie- en belastinggegevens opschonen, dan de adressen registreren, en pas daarna de uitgaande stroom omzetten. Andersom werken levert afgekeurde facturen op en een wachtrij die niemand bij de maandafsluiting nog vlot krijgt.
Niet in B2B. Er is geen wet en er ligt geen wetsvoorstel bij de Tweede Kamer. Het ondernemersportaal van de overheid beschrijft een pdf per e-mail nog steeds als normale praktijk en stelt dat uw klant niet verplicht is een e-factuur te aanvaarden. Naar de Rijksoverheid toé geldt de plicht wel, en al sinds 1 januari 2017.
Voor grensoverschrijdende handel wel, en dat is geen Nederlands plan maar aangenomen Europees recht: richtlijn (EU) 2025/516 maakt digitale rapportage en gestructureerde e-facturatie verplicht voor intracommunautaire B2B vanaf 1 juli 2030. Voor puur binnenlandse facturen bestaat er alleen een aangekondigde internetconsultatie. Een consultatie is geen wet, en wij leiden er geen datum uit af.
Contractueel wel, wettelijk niet. België verplicht B2B sinds 1 januari 2026 en Duitsland verplicht de ontvangst sinds 2025 — uw klant heeft daar een eigen verplichting en zal die doorgeven. De druk komt dan niet van de Nederlandse wetgever maar van uw grootboek, en dat werkt in de praktijk sneller.