Een Odoo-configuratie kan technisch juist en boekhoudkundig fout zijn.
Weten wat er mis is voordat u begint te repareren.
Een gerichte doorlichting van uw financiële inrichting in Odoo. Het doel is niet een project te openen: het is vaststellen of de boekhouding achter uw systeem standhoudt, en u zeggen in welke volgorde u aanpakt wat dat niet doet.
Twintig minuten gesprek, daarna schriftelijke bevindingen. Er wordt niets gewijzigd in uw systeem, en het document is van u — ook als u het aan iemand anders geeft.
Wat wij bekijken
Tien punten, stuk voor stuk controleerbaar. Dat is wat een doorlichting van een gesprek onderscheidt.
- De inrichting van het grootboek en de dagboeken.
- Debiteuren en crediteuren, en wat daar al een tijd blijft staan.
- Bankstromen en betaaldienstverleners.
- Btw, belastingen en fiscale posities.
- Voorraadwaardering en kostprijsberekening.
- Tussen- en wachtrekeningen — die niemand heeft leeggemaakt.
- Openstaande posten en aansluitingen.
- Meerdere vennootschappen, vestigingen en intercompany, waar die er zijn.
- De financiële processen die er bij u werkelijk toe doen.
- De kwaliteit en bruikbaarheid van de rapportage die u vandaag maakt.
Hoe het gaat
Drie stappen, en de derde verplicht u tot niets.
- 1Een gesprek van twintig minutenU vertelt ons wat uw Odoo vandaag doet en waar het knelt. Voorbereiding is niet nodig — de nuttige vragen stellen is ons werk, niet het uwe.
- 2Wij bekijken de configuratieDe tien punten hierboven, in uw omgeving. Wij lezen hoe Odoo is ingericht; wij lezen uw debiteurenbestand niet door.
- 3U krijgt de bevindingenWat wij gevonden hebben, wat het u kost, en wat wij het eerst zouden aanpakken. U doet ermee wat u wilt.
Wat een verkeerde configuratie kost voordat iemand het ziet
Maandenlang niets. Dan alles tegelijk: een voorraadcijfer op de balans dat de telling niet bevestigt, twaalf maanden omzet met de verkeerde btw-behandeling, een wachtrekening die niemand meer kan verantwoorden. De kost is niet de fout — het is het moment waarop ze opvalt: bij de jaarafsluiting, of bij een controle.
- 20 mingesprek, zonder voorbereiding aan uw kant
- Schriftelijkbevindingen die u houdt, wat u daarna ook beslist
- 0wijzigingen aan uw systeem tijdens de doorlichting
Wat u krijgt
Een concrete vaststelling: wat er gevonden is, welke risico's eraan hangen, en in welke volgorde.
- De lijst van wat er mis isPunt voor punt, met het scherm of de boeking die het aantoont. Niet „uw btw verdient een herziening”, maar welke fiscale positie, op welke verkopen, sinds wanneer.
- Wat elk punt kan kostenEen correctie, een vertraagde afsluiting, een mogelijke naheffing. Die weging bepaalt de volgorde — niet onze voorkeur.
- Wat wij het eerst zouden aanpakkenDrie dingen, geen dertig. Een doorlichting die dertig punten teruggeeft heeft het prioriteren niet gedaan; ze heeft het naar u verschoven.
- Wat goed zitWordt ook gezegd, en niet uit beleefdheid: weten waar u niet aan moet komen is evenveel waard als de rest.
Wat deze doorlichting niet is
Drie dingen die wij liever vooraf opschrijven dan achteraf uitleggen.
- Het is geen lezing van uw commerciële gegevens. Wij bekijken hoe uw Odoo is geconfigureerd; wij lopen uw debiteurenbestand niet door.
- Er wordt tijdens de doorlichting niets in uw systeem gewijzigd. Het is een opname van de huidige stand — elke correctie is een aparte beslissing, en u neemt haar.
- De bevindingen zijn van u. Neemt u ze mee naar een andere dienstverlener, dan is dat een legitieme uitkomst en wij maken er geen punt van.
Wat men ons vraagt vóór het boeken
Er zit er geen, en de reden is eenvoudig: twintig minuten vertellen ons of wij u van nut kunnen zijn. Dat is voor ons goedkoper dan blind offreren, en voor u aangenamer dan een blinde offerte ontvangen. Is de bevinding dat er niets te doen valt, dan zeggen wij u dat ook.
Nee. U laat ons uw Odoo zien zoals het is. Een configuratie die voor een doorlichting is opgeruimd, is niet langer de configuratie die wij moeten zien.
Een accountant die dagelijks in Odoo werkt. Alleen zo kunt u beoordelen of een instelling technisch juist en boekhoudkundig fout is: u moet beide kanten kennen.
Op geen enkel moment. Wij kijken. Elke correctie is een aparte beslissing, geoffreerd en door u aanvaard voordat er iets beweegt.
Dat is het meest voorkomende geval en het is geen probleem: wij bieden niet op zijn perimeter. De bevindingen gaan over de boekhouding, niet over zijn werk — en ze zijn vaak nuttig voor hem, omdat ze de boekhoudkundige regel leveren die niemand ooit heeft opgeschreven.
Enkele werkdagen na het gesprek. Duurt het langer, dan is dat omdat wij iets gevonden hebben dat wij wilden nagaan voordat wij het opschreven.